アルファ司法書士事務所（以下、当事務所）は、当事務所の司法書士業務（法律相談および登記手続き等依頼者の委任を受けて行う業務）およびこれに付随する業務（職員の採用活動等）の遂行に際し、依頼者、当事務所従業員、その他当事務所が取り扱うすべての関係者の皆様のプライバシーを保護するために、下記のポリシーに従って業務を遂行します。
第１ 個人情報の取得
当事務所は、法人・個人のお客様（以下、「顧客」という。）をはじめとする個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。以下、単に「個人情報」という。）を下記の目的で取得しております。
1. 法律相談・事件処理その他当事務所の業務の遂行を目的とする情報管理、情報収集、書面等の発送及び連絡のため
2. 当事務所の挨拶状又は年賀状等の発送のため
3. 当事務所のニュースレター、メールマガジン、ホームページ等による情報の提供のため
4. 当事務所に所属している 司法書士その他職員（派遣職員を含む。）について人事労務上必要な処理のため
第２ 個人情報の利用目的
当事務所では、顧客・職員等（以下、まとめて「顧客等」という。）より取得した個人情報を、前項に記載した目的に限って利用させていただきます。
第３ 個人情報の第三者提供の禁止
当事務所では、収集した個人情報を、本人（個人情報によって識別される特定の個人をいう。）の事前の同意なく所属司法書士以外の第三者に提供することは致しません。ただし、法令により開示を求められた場合、警察・裁判所など公的機関から開示を求められた場合、また、個人の生命、身体又は財産の安全を守るため緊急かつやむを得ないと認められる場合は、事前の同意なく提供する場合があります。
第４ 個人情報の開示・訂正・利用停止について
当事務所は、個人情報のご本人が、自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等の権利を有していることを確認し、ご本人から、これらの要求がなされた時は、法令又は業務上拒否することが認められた場合を除き、所定の手続に従い迅速に対応いたします。なお、当事務所に対する個人情報に関するお問い合わせは、✉yorisou-home@alfa-law.com にて受付いたします。
第５ 安全管理
当事務所は、取得・保有する個人情報について安全管理のために必要・適切な措置を講じることにより、個人情報の漏洩・紛失・毀損又は個人情報への不正アクセスを防止することに努めます。
当事務所は、所属司法書士及び従業員に対し、個人情報の安全管理の取扱いにつき適切な指導・監督を行います。
第６ 改善措置
当事務所は、個人情報の取扱に関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、随時、変更・修正又は追加を行うなど、改善をするよう努めます。
第７ 本方針の改訂
当事務所の個人情報の取り扱いにつきましては、適宜、改善しながら充実を図ります。利用目的等、本方針を改訂した場合は、当法人のウェブサイト https://alfa-law.com にて公表致します。